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非全程網路申請登記案件已線上送出後,紙本附件多久內要送到轄區地政事務所?登記案件的紙本附件郵寄後,如何得知地政事務所已經收到?
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(一)紙本附件需於案件線上送出後 1 個月內送達管轄地政事務所,並請自行注意相關時程,如立契日期等,以免後續產生需予核算逾期申請登記罰鍰的疑義。
(二)考量紙本附件可能有權利書狀,為茲審慎,建議採取較為嚴謹的方式,例如雙掛號或其他附有回執的寄送方式,易於確認。而地政事務所收到紙本附件,辦理非全程網路申請案件收件時,案件收件年字號將回傳數位櫃臺系統,供申請人或代理人於系統查詢案件辦理情形。
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非全程網路申請登記案件,線上送出並郵寄紙本附件後,地政事務所處理期限與臨櫃申請有差異嗎?
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登記申請案件的處理期限由各直轄市、縣(市)政府自行訂定,網路申請登記案件經地政事務所接收並辦理收件後(非全程網路申請登記需待紙本附件送達後才會收件),其處理期限仍依各地政事務所原訂處理期限辦理。未來網路申請機制運作順暢後,本部將再考量得否酌予縮短處理期限,以增加採行誘因。
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其他問題
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網路申請登記可否自行選擇領件所?類似同一縣市跨所收辦情形。
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網路申請登記不受地域限制,故系統設計傳送至不動產管轄的地政事務所辦理,故領件時無法自行選擇領件所別,如不方便到管轄所領件,則可選擇加附郵資郵寄到家。
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代理網路申請案件登記完畢,能不能由複代理人(地政士)的登記助理員領件?
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代理網路申請案件,考量並非臨櫃辦理性質,故可由代理人、複代理人或代理人(地政士)的登記助理員領件。如係由代理人(地政士)的登記助理員協助領件,於數位櫃臺系統申辦畫面欄位即需輸入登記助理員的相關資訊,以利領件時核驗身分確認。因網路申請登記不受地域限制,目前未開放由複代理人的登記助理員領件,以免複雜化。
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線上支付規費是否均需由代理人線上繳納規費?
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數位櫃臺系統提供起案人線上支付規費,起案人視案件實際情形,可能為代理人、複代理人或申請人。
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網路申請登記並已線上支付規費,何時可以拿到規費收據?
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地政事務所收件後會配合開立規費收據,於案件辦理完畢到所領件或郵寄到家時一併發給或寄送該規費收據。
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採用非全程網路申請登記,透過 MyData 授權查驗,專業代理人是否即無需檢附印鑑證明及申請人身分證明文件?
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(一)數位櫃臺系統 110 年上線的非全程網路申請登記,主要是透過系統輸入相關資訊後產製「登記申請書」電子文件,如有涉及義務人檢附印鑑證明或親自到地政事務所核對身分的情形,可併採用土地登記「線上聲明」替代,也可以於申請書線上送出後,將印鑑證明與其他紙本附件一同郵寄到管轄地政事務所。
(二)數位櫃臺 MyData 授權查驗當事人身分功能,係增加除國民身分證外可協助專業代理人辨識當事人身分的機制,藉由介接國家發展委員會個人化資料自主運用(MyData)平臺,經當事人應用自然人憑證同意授權其戶政 MyData 傳送數位櫃臺系統,以利登記案件專業代理人查驗身分參考(不提供專業代理人下載資料),並不是把當事人戶政 MyData 資料傳送至地政事務所。另參依土地登記規則第 34 條規定,申請人身分證明如受理的地政事務所能以電腦處理達成查詢,得免予檢附。
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